Panduan Peserta - Panda Cup

1

Memahami informasi turnamen

Sebelum mendaftar, pahami dulu gambaran turnamennya. Panda Cup adalah kompetisi futsal usia muda dengan beberapa kategori usia (mulai jenjang SD hingga SMA). Informasi lengkap — jadwal, lokasi pertandingan, kategori, dan hadiah — bisa Anda lihat di halaman beranda.

Beranda — ringkasan turnamen, kategori usia, hadiah; hitung mundur sebelum kick-off, atau skor highlight setelahnya.
Match — daftar skor & jadwal pertandingan hari ini (livescore).
Info Pendaftaran — syarat & alur pendaftaran tim, dari awal sampai pemain lengkap.
Klasemen — klasemen tiap grup dan bagan knockout per kategori.
Top Skor — pencetak gol terbanyak per kategori (dihitung dari babak 8 Besar ke atas).

Mulai dari konfirmasi slot. Tahap pertama pendaftaran biasanya diawali dengan konfirmasi slot via WhatsApp ke panitia. Setelah slot tim Anda dikonfirmasi, barulah lanjut mengisi formulir online di langkah-langkah berikut.

Alur pendaftaran online secara garis besar:

Buat akun & login.
Daftarkan institusi (sekolah/SSB/klub) dan unggah logonya.
Daftarkan tim beserta kategori usianya.
Isi pemain & pelatih/official, lalu lengkapi berkas.

Buka halaman Beranda Buka Info Pendaftaran

Lihat tangkapan layar: halaman Beranda

Tangkapan layar menyusul.

Halaman beranda menampilkan kategori, hadiah, jadwal, dan tombol Daftar.

Lihat tangkapan layar: Info Pendaftaran

Tangkapan layar menyusul.

Halaman Info Pendaftaran berisi syarat & alur lengkap pendaftaran tim.

2

Membuat akun

Untuk mendaftarkan tim, Anda perlu akun dan login terlebih dahulu. Ada dua cara membuat akun: registrasi manual atau memakai akun Google.

A. Registrasi manual

Buka halaman Masuk/Daftar, lalu pilih “Belum punya akun? Daftar”.
Isi Username (minimal 4 karakter), Email, Password (minimal 6 karakter), dan Konfirmasi Password.
Klik Daftar Sekarang.
Setelah akun dibuat, kembali ke halaman Masuk dan login dengan username & password Anda.

Gunakan email aktif agar mudah memulihkan akun bila lupa password (menu Lupa password? di halaman login).

B. Lewat akun Google (SSO)

Jika tombol “Masuk dengan Google” tersedia di halaman login, Anda bisa langsung masuk memakai akun Google — tanpa perlu mengisi form registrasi.

Di halaman Masuk, klik Masuk dengan Google.
Pilih akun Google Anda dan setujui izin yang diminta.
Anda otomatis kembali ke aplikasi dalam keadaan sudah login.

Tombol Google hanya muncul bila SSO diaktifkan panitia. Bila tidak ada, gunakan registrasi manual (cara A).

Buka halaman Masuk/Daftar

Lihat tangkapan layar: halaman Masuk

Tangkapan layar menyusul.

Halaman login — termasuk tombol “Masuk dengan Google” bila SSO aktif.

Lihat tangkapan layar: form Registrasi

Tangkapan layar menyusul.

Form registrasi manual: username, email, password, konfirmasi password.

3

Mendaftarkan klub / sekolah

Setelah login, daftarkan dulu institusi Anda — bisa berupa sekolah, SSB, atau klub. Satu institusi nanti dapat menaungi beberapa tim (kategori usia berbeda).

Buka menu Pendaftaran → Institusi (langkah 2 pada wizard pendaftaran).
Klik Tambah Data Institusi, lalu isi formulir:
- Jenjang — tingkat institusi (mis. SD/SMP/SMA/umum).
- Nama Instansi — nama sekolah, SSB, atau klub.
- Nomor Telp — nomor telepon/WA yang bisa dihubungi.
- Kabupaten / Kota — pilih dari daftar.
- Alamat — alamat lengkap institusi.
- Catatan — opsional.
Klik Submit untuk menyimpan.

Kolom bertanda wajib (Nama Instansi, Kabupaten/Kota, Alamat) harus diisi sebelum data bisa disimpan.

Buka halaman Data Institusi

Lihat tangkapan layar: form Data Institusi

Tangkapan layar menyusul.

Form data institusi: jenjang, nama, telp, kab/kota, alamat, catatan.

4

Mengubah logo institusi

Setelah data institusi tersimpan, unggah logo institusi (logo sekolah, SSB, atau klub). Logo akan tampil pada profil tim dan formulir resmi.

Dari halaman Data Institusi, buka bagian Logo Institusi.
Klik area unggah lalu pilih berkas gambar — disarankan format JPG atau PNG.
Tunggu proses unggah selesai; logo otomatis tersimpan.

Mengganti logo: hapus dulu logo lama dari halaman Data Institusi, baru unggah logo yang baru.

Pakai logo beresolusi cukup & latar polos/transparan (PNG) agar tampil rapi.

Lihat tangkapan layar: unggah logo institusi

Tangkapan layar menyusul.

Area unggah logo pada halaman Data Institusi.

5

Mendaftarkan tim

Setelah institusi siap, daftarkan tim. Setiap tim terikat pada satu kategori usia — bila ingin ikut beberapa kategori, buat satu tim untuk masing-masing kategori.

Buka menu Pendaftaran → Tim (langkah 3 wizard), lalu klik Tambah Tim.
Isi formulir:
- Kategori — pilih kategori usia yang diikuti. Biaya pendaftaran & kuota akan tampil otomatis mengikuti kategori.
- Institusi — pilih institusi yang sudah Anda daftarkan.
- Nama Tim — penanda tim (mis. A, B) bila satu institusi punya lebih dari satu tim di kategori sama.
- Catatan — opsional.
Klik Submit Data untuk menyimpan tim.

Khusus tim SMA, ada kolom tambahan wajib: Nama Capo (dirijen/pemimpin suporter) dan No. WhatsApp Capo.

Setelah tim tersimpan, Anda akan masuk ke halaman info tim untuk mengisi pemain & official (langkah berikutnya).

Buka halaman Daftar Tim

Lihat tangkapan layar: form Data Tim

Tangkapan layar menyusul.

Form tim: kategori, institusi, nama tim (dan Capo untuk SMA).

6

Mendaftarkan pemain & pelatih

Di halaman info tim, isi susunan pemain dan pelatih/official. Aturan dasarnya sama untuk semua mode input:

Maksimal 12 pemain dan 2 pelatih/official per tim.
Data pemain: Nama Lengkap, NIK 16 digit, Posisi (KIPER, ANCHOR, FLANK, PIVOT), Nomor Punggung, Tempat Lahir, Nama Panggilan.
Data official: Nama Lengkap, NIK, Nomor HP, Nama Panggilan.
Tanggal lahir terisi otomatis dari NIK, dan dicek terhadap batas umur kategori.

Tersedia tiga mode input — pilih yang paling nyaman. Hasilnya sama dan divalidasi dengan aturan yang sama.

Mode 1 — Form (Desktop / tabel)

Di layar lebar, susunan pemain tampil sebagai tabel. Isi beberapa baris sekaligus, pilih posisi dari dropdown, lalu Submit untuk menyimpan sekaligus.

Lihat tangkapan layar: form pemain (desktop)

Tangkapan layar menyusul.

Tabel input pemain & official di tampilan desktop.

Mode 2 — Form (Mobile / kartu)

Di HP, tampilan berupa daftar kartu. Ketuk Tambah Pemain atau Tambah Official untuk menambah satu per satu. Cukup ketik NIK — tanggal lahir terisi otomatis — pilih posisi, lalu Simpan.

Lihat tangkapan layar: tambah pemain (mobile)

Tangkapan layar menyusul.

Kartu “Tambah Pemain” di tampilan mobile.

Mode 3 — Teks (bagikan ke WhatsApp)

Mode teks cocok bila ingin diisi gotong-royong oleh pemain/orang tua. Buka tombol Mode Teks di halaman info tim, lalu:

Klik Bagikan ke WhatsApp untuk menyebar template ke grup WA tim.
Pemain/orang tua mengisi barisnya masing-masing (pemisah antar kolom: tanda /).
Salin balasan grup, tempel ke kotak teks, lalu Submit.

Format satu baris (urut, dipisah /):

Pemain: No. Nama / NIK / Posisi / No. Punggung / Tempat Lahir / Panggilan
Official: No. Nama / NIK / No. HP / Panggilan

Validasi tetap sama di semua mode (NIK 16 digit, posisi, nomor punggung, batas umur, batas 12 pemain & 2 official). Bila ada baris yang salah, sistem menampilkan ringkasan error per baris dan tidak menyimpan sebagian — perbaiki lalu submit ulang.

Lihat tangkapan layar: mode teks + Bagikan ke WhatsApp

Tangkapan layar menyusul.

Mode teks dengan template siap dibagikan ke grup WA dan tombol Submit.

7

Mengedit pemain

Setelah pemain/official tersimpan, Anda masih bisa memperbaiki datanya dari halaman info tim.

Pada daftar pemain/official, pilih orang yang ingin diubah lalu buka aksi Edit.
Perbaiki kolom yang perlu (mis. nama, NIK, posisi, nomor punggung, nama panggilan).
Klik Simpan. Jika NIK diubah, tanggal lahir ikut diperbarui otomatis.

Untuk menghapus seorang pemain/official, gunakan aksi hapus pada barisnya, lalu konfirmasi.

Data yang sudah terverifikasi oleh panitia (lolos screening) umumnya terkunci — tidak bisa diedit/dihapus. Bila perlu perubahan, hubungi panitia.

Lihat tangkapan layar: edit data pemain

Tangkapan layar menyusul.

Form edit data seorang pemain pada halaman info tim.

8

Mengatur jersey Home & Away

Setelah susunan pemain siap, atur jersey tim di halaman info tim. Setiap tim punya dua set: Home dan Away. Default statusnya Unset sampai Anda menyimpannya.

Saat pertandingan, tim tuan rumah memakai jersey Home. Tim tamu memakai jersey yang tidak bentrok warna baju dengan lawan (sistem bisa memilih Home atau Away secara otomatis). Karena itu kedua set sebaiknya diisi.

Buka halaman info tim (dari daftar tim di menu Pendaftaran).
Gulir ke section Jersey — ada dua kartu: Home dan Away.
Klik Tentukan (atau Ubah jika sudah tersimpan) pada salah satu set.
Di form modal, isi:
- Warna Baju — warna dominan kaos jersey.
- Warna Celana — warna dominan celana.
- Kaos Kaki — warna kaos kaki.
- Nomor Punggung — nomor per pemain untuk set jersey ini. Nilai awal mengikuti nomor default pemain; kosongkan bila ingin tetap memakai nomor default.
Klik Simpan Jersey Home / Simpan Jersey Away.
Ulangi untuk set yang belum diisi. Status kartu berubah menjadi Tersimpan.

Nomor punggung di jersey bersifat inventaris per set: Home dan Away boleh berbeda. Bila dikosongkan, sistem memakai nomor default dari data pemain.

Nomor punggung dalam satu set tidak boleh duplikat. Jersey (warna & nomor punggung) tetap bisa diubah meski tim sudah terkunci/terverifikasi.

Di HP, section Jersey tampil sebagai kartu yang sama; ketuk kartu Home/Away untuk membuka form.

Buka halaman Daftar Tim

Lihat tangkapan layar: section Jersey Home & Away

Tangkapan layar menyusul.

Kartu Jersey Home dan Away di halaman info tim (status Unset / Tersimpan).

Lihat tangkapan layar: form warna & nomor punggung

Tangkapan layar menyusul.

Modal pengaturan warna baju/celana/kaos kaki dan nomor punggung per pemain.

9

Melengkapi berkas

Langkah terakhir sebelum verifikasi: lengkapi berkas tiap pemain agar bisa diverifikasi panitia. Berkas diunggah dari halaman info tim, pada kartu/baris masing-masing orang.

Berkas wajib: Pas Foto, Akta Kelahiran, dan Kartu Keluarga. Untuk kategori sekolah (SD & SMA), dokumen Rapor (Tampak Depan) juga wajib; untuk kategori umur (KU) Rapor bersifat opsional. Pada form, tiap berkas diberi tanda Wajib/Opsional sesuai kategori tim.

Pas Foto (wajib)

Unggah pas foto pemain. Setelah terunggah, Anda bisa memotong (crop) foto lewat tombol Edit agar rapi.
Untuk mengganti, hapus foto lama lalu unggah yang baru.

Dokumen pendukung (unggah pada masing-masing pemain):

Akta Kelahiran — wajib.
Kartu Keluarga — wajib.
Rapor (Tampak Depan) — wajib untuk kategori sekolah (SD & SMA), opsional untuk kategori umur.
Rapor (Tampak Belakang) — opsional.

Format berkas dapat berupa gambar (JPG/PNG) atau PDF. Setiap berkas bisa dipratinjau setelah diunggah.

Pastikan dokumen terbaca jelas (tidak buram/terpotong) agar verifikasi lebih cepat.

Berkas yang sudah terverifikasi akan terkunci. Untuk mengganti berkas yang belum terverifikasi, hapus dulu yang lama lalu unggah ulang.

Saat screening, pemain dinyatakan Terverifikasi hanya bila Pas Foto tersedia serta Akta & Kartu Keluarga dinyatakan valid oleh verifikator. Untuk kategori sekolah (SD & SMA), Rapor (Tampak Depan) juga harus valid; pada kategori umur Rapor tidak memengaruhi verifikasi.

Setelah pemain, official, jersey, dan seluruh berkas wajib (pas foto, akta, kartu keluarga) lengkap, pendaftaran tim Anda siap diverifikasi panitia. 🎉

Lihat tangkapan layar: unggah & crop pas foto

Tangkapan layar menyusul.

Unggah pas foto dan potong (crop) agar rapi.

Lihat tangkapan layar: unggah dokumen (akta, KK, rapor)

Tangkapan layar menyusul.

Unggah dokumen pendukung per pemain beserta pratinjaunya.